Du kan skapa och granska påminnelser genom att i den övre navigeringen klicka på ”Uppföljning” och därefter ”Påminnelser”. Påminnelserna visas i alfabetisk ordning på sidan. Du kan ändra sorteringen i "Ordna enligt".


Visa påminnelser till användaren

  • Här ser du påminnelserna till användaren



Skapa ny påminnelse

  • Klicka på ”Skapa ny påminnelse”



Namn:

  • Ange påminnelsens namn i fältet



Beskrivning:

  • Beskriv påminnelsen i fältet



Länkning:

  • Organisationens alla kontrakt
    • Påminnelsen länkas till organisationens alla kontrakt
  • För valda enheters kontrakt
    • Olika valmöjligheter öppnas
    • Klicka på "Lägg till enhet"
    • Sök och välj en eller flera enheter och klicka på "Lägg till"
  • För kontrakt i valda kontraktshelheter
    • Olika valmöjligheter öppnas
    • Välj "Lägg till kontraktshelhet”
    • Sök och välj en eller flera kontraktsenheter och klicka på "Lägg till"
    • De valda kontraktsenheterna visas i fönstret
  • För valda kontrakt
    • Olika valmöjligheter öppnas
    • Välj "Lägg till kontrakt”
    • Sök och välj en eller flera kontrakt och klicka på "Lägg till"
    • De valda kontrakten visas i fönstret



Scheman:



Du kan ange scheman för påminnelser i menyn eller datum. När du skapar en påminnelse ska du välja någotdera sättet (meny eller datum), och samma kontrakt kan ha flera påminnelser.

  • Välj "Scheman"
    • Ange hur många dagar/veckor/månader (välj i menyn) du vill att påminnelsen ska aktiveras före händelsen, välj händelse i menyn:
      • Före kontraktsperiodens början
      • Före kontraktsperiodens slut
      • Före optionsperiodens början
      • Före optionsperiodens slut

Du kan lägga till så många tidpunkter som du vill.


Datumscheman:

  • Välj "Lägg till tidpunkt”
    • Välj datum för påminnelsen i kalendervyn

Du kan lägga till så många tidpunkter som du vill.



Mottagare:

  • Kontraktsansvarig
  • Ersättare till kontraktsansvarig
  • Valda användare
    • Välj "Lägg till användare”
    • Sök och välj en eller flera användare och klicka på "Lägg till"
    • De valda användarna visas i fönstret
  • E-postmottagare
    • Ange e-postadress
    • Klicka på Plusikonen
    • Mottagarna visas i fönstret



Klicka på "Spara".



Påminnelsemeddelande


Mottagarna får påminnelsen per e-post, och den skickas från Cloudia Kontrakt natten före påminnelsetidpunkten. Påminnelsen innehåller en sammanfattning av alla de kontrakt till vilka påminnelsen länkats.

Påminnelsen innehåller en beskrivning av kontraktet, kontraktets namn och ID samt en länk till kontraktet som påminnelsen gäller.



Redigera påminnelse


Välj en påminnelse som du vill redigera:

  • Välj ”Redigera”
  • Vid redigering kan du vidta samma åtgärder som när påminnelser skapas



Radera påminnelse


Välj en påminnelse som du vill radera:

  • Välj ”Ta bort”
  • Bekräfta ”Är du säker på att du vill ta bort det valda objektet?”



Sökfunktion

Med sökfunktionen kan du söka skapade påminnelser. Du kan precisera sökningen med sökord.