Jaettuja sopimuksia pääsee tarkastelemaan klikkaamalla ylänavigaatiosta ”Sopimuksen haku” ja sen alta ”Jaetut sopimukset”.


Sopimukset listautuvat sivulle aakkosjärjestyksessä. Lajittelua voidaan muuttaa kohdasta "Järjestä". Listautuneet sopimukset voivat olla tilassa: voimassa oleva, keskeneräinen, purettu, irtisanottu ja päättynyt. Jos käytössä on liittymä arkistointiin, sopimuksilla voi olla siihen liittyviä tiloja kuten ”arkistoitu” ja ”siirretty”. Ne toimenpiteet mitä sopimuksille voidaan tehdä, määräytyvät sopimuksen tilan sekä kirjautuneen käyttäjän käyttöoikeuksien mukaan.


Klikkaamalla sopimuksen nimeä nähdään sopimuksen perustiedot sekä mahdolliset alasopimukset.

Tarkastele sopimuksia
Sopimukset listautuvat ”Sopimusten haku” -> ”Sopimukset” -näkymään. Lajittelua voi muuttaa kohdasta "Järjestä":


Aakkosjärjestykseen (A-Ö)

Aakkosjärjestykseen (Ö-A)

Uusimmat ensin

Vanhimmat ensin

Viimeksi muokatut ensin 



Aloitusnäkymässä vasemmalta löydät ”Hae” -sarakkeen, jonka avulla voidaan etsiä sopimuksia luettelosta. Vasemmasta yläkulmasta voit vaihtaa Työpöydän kieltä ja sivun oikeasta yläreunasta pääset kirjautumaan ulos liittymästä tai siirtymään takaisin Cloudia Sopimushallintaan.


Sopimusten listauksesta:



Sopimuslistaukselta pääsee suoraan seuraaviin toimintoihin:


  • Lukuoikeudet jaettuun sopimukseen
    • Sopimuksen jakamistoiminnolla voit jakaa yksittäisiä sopimuksia toisille organisaatioille sekä yksiköille (lukuoikeudet) tai yksittäisille käyttäjille (lukuoikeudet). Mikäli sopimus jaetaan vain lukuoikeuksien osalta organisaatio- tai yksikkötasoisesti, näkyy jaettu sopimus organisaation käyttäjille ja käyttäjät voivat lukea sopimusta. Mikäli sopimus jaetaan lukuoikeustasolla yksittäisille käyttäjille, pääsevät ko. käyttäjät lukemaan sopimusta.

  • Muokkausoikeus jaettuun sopimukseen
    • Yksittäisille käyttäjille voidaan jakaa sopimus muokattavaksi. Sopimuksen jakamisen jälkeen ko. käyttäjät löytävät sopimuksen "Jaetut sopimukset" -toiminnossa ja he voivat muokata sopimuksen perustietoja (sopimuksen nimi, sopimuksen kuvaus, sopimuksen numero, sopimuskausi, sopimuksen liitteet, muut liitteet ja linkit) sekä sopimuskohtia. Lisäksi muokkaaja voi ladata sopimusdokumentin itselleen. Muutosten tallentamisen jälkeen muokkaaja voi lähettää muokatun sopimuksen takaisin organisaatiolle, joka sen on jakanut muokattavaksi.


Lue jaettua sopimusta


Valitse sopimuslistauksesta sopimus, jota halutaan lukea

  • Katselunäkymässä avautuu sopimuksen
    • perustiedot
    • sopimuskohdat
    • dokumentti

Muokkaa jaettua sopimusta


Valitse sopimuslistauksesta sopimus, jota halutaan muokata

  • Katselunäkymässä avautuu sopimuksen (Muokkausohjeet löytyvät artikkelista "Luo sopimus")
    • perustiedot
    • sopimuskohdat
    • dokumentti
    • Lähetä
      • Kun tarvittavat muokkaukset on tehty voit tallentaa ja lähettää sopimuksen takaisin organisaatiolle, joka on sopimuksen jakanut

                            Huom! Tallenna ja lähetä sopimus takaisin. HUOM: Et voi enää katsella etkä muokata sopimusta tämän jälkeen!