Sopimuskorin käyttöön liittyvä ohjeistus videona:




Sopimuksille voidaan tehdä massamuutoksia sopimuskoritoiminnon kautta.

  • Muuta sisäinen sopimus -tietoa
  • Luku- ja muokkausoikeuksien muokkaus
  • Vaihda sopimustyyppiä
  • Siirrä sopimukset toiseen yksikköön (* Lisätoiminnallisuus)
  • Kopioi sopimukset ulkopuoliselle käyttäjälle (* Lisätoiminnallisuus)
  • Siirrä sopimukset ulkopuoliselle käyttäjälle (* Lisätoiminnallisuus)
  • Lisää sopimusliite
  • Lisää muu liite
  • Lisää metatietoja


Muutosten tekeminen


Käyttäjä valitsee sopimukset, jotka halutaan lisätä sopimuskoriin. Sopimukset voidaan lisätä yksitellen tai ”Lisää kaikki sopimuskoriin” -valinnalla, jolloin kaikki listauksen sopimukset lisätään sopimuskoriin samanaikaisesti. 



Sopimuskori


Siirron jälkeen siirrytään sopimuskorinäkymään, jossa muutokset voidaan tehdä. 


  • Sopimuskorissa muutokset voidaan tehdä halutuille sopimuksille valitsemalla nämä listasta tai kaikille korin sopimuksille kerralla.
    • Muuta sisäinen sopimus -tietoa 
      • Sopimus voidaan asettaa sisäiseksi sopimukseksi 
    • Luku- ja muokkausoikeuksien muokkaus
      • Voidaan muokata massamuokkauksena sopimuksen:
        • Vastuuhenkilöä
        • Varavastuuhenkilöä
        • Lukuoikeuksia
        • Muokkausoikeuksia
    • Vaihda sopimustyyppiä 
      • Valitse uusi sopimustyyppi 
      • Ota kantaa, periytyykö lisätiedot ja tehtävälistat 
        • Korvaa aiemmat tyypiltä perityt 
        • Lisää uudet 
        • Älä muuta 
    • Siirrä sopimukset toiseen yksikköön (* Lisätoiminnallisuus)
      • Valitse organisaatio
      • Valitse vastuuhenkilö
    • Kopioi sopimukset ulkopuoliselle käyttäjälle (*Lisätoiminnallisuus)
      • Kirjoita käyttäjän sähköposti
      • Valitse poistetaanko sopimukset sopimuskorista toiminnallisuuden jälkeen
    • Siirrä sopimukset ulkopuoliselle käyttäjälle (*Lisätoiminnallisuus)
      • Kirjoita käyttäjän sähköposti
    • Lisää sopimusliite
      • Valitse liite omalta koneelta tai verkkolevyltä
    • Lisää muu liite
      • Valitse liite omalta koneelta tai verkkolevyltä
    • Lisää metatietoja 
      • Lisää sopimuksille metatietoja


Tee tarvittavat muutokset ”Muokkaa” -valinnalla tai palaa näkymästä ”Peruuta” -toiminnolla.