Muistutuksia pääsee luomaan ja tarkastelemaan klikkaamalla ylänavigaatiosta ”Seuranta” ja sen alta ”Muistutukset”. Muistutukset listautuvat sivulle aakkosjärjestyksessä. Lajittelua voidaan muuttaa kohdasta "Järjestä". 


Näytä käyttäjälle kohdistetut muistutukset

  • Valinnalla saat listattua näkymään käyttäjälle kohdistuvat muistutukset 



Luo uusi muistutus

  • Klikkaa "Luo uusi muistutus"


Nimi:

  • Syötä kenttään muistutuksen nimi


Kuvaus:

  • Syötä kenttään muistutuksen kuvaus


Kohdistus:


  • Kaikki organisaation sopimukset 
    • Muistutus kohdistuu organisaation kaikkiin sopimuksiin 
  • Valittujen yksiköiden sopimukset  
    • Valintatoiminto avautuu 
    • Klikkaa "Lisää yksikkö" 
    • Hae ja valitse yksi tai useampi yksikkö ja valitse "Valitse"
  • Valittujen sopimuskokonaisuuksien sopimuksille 
    • Valintatoiminto avautuu  
    • Valitse "Lisää sopimuskokonaisuus" 
    • Hae ja valitse yksi tai useampi sopimuskokonaisuus ja valitse ''Valitse''
    • Valitut sopimuskokonaisuudet listautuvat ikkunaan  
  • Valituille sopimuksille 
    • Valintatoiminto avautuu 
    • Valitse "Lisää sopimus" 
    • Hae ja valitse yksi tai useampi sopimus ja valitse ”Valitse” 
    • Valitut sopimukset listautuvat ikkunaan 



Ajastukset:


Voit asettaa muistutukselle ajastuksia valmiista valikosta tai asettaa ajastukselle päivämäärän. Muistutusta luodessa jompikumpi ajatustapa on valittava (valmis valikko tai päivämäärä) ja samaan sopimukseen voidaan kohdistaa useampi muistutus.

  • Valitse "Ajastukset"
    • Syötä montako päivää/viikko/kuukautta (valitse valikosta) haluat muistutuksen aktivoituvan ennen haluttua tapahtumaa, valitse tapahtuma valikosta:
      • Ennen sopimuskauden alkamista
      • Ennen sopimuskauden päättymistä
      • Ennen optiokauden alkamista
      • Ennen optiokauden päättymistä

Voit lisätä niin monta ajankohtaa kuin haluat. 



Päivämäärä ajastukset: 


  • Valitse ”Lisää ajankohta” 
    • Valitse kalenterinäkymästä muistutuksen päivämäärä  

Voit lisätä niin monta ajankohtaa kuin haluat. 


Vastaanottajat: 

  • Sopimuksen vastuuhenkilö  
  • Sopimuksen varavastuuhenkilöt 
  • Valitut käyttäjät 
    • Valitse ”Lisää käyttäjä” 
    • Hae ja valitse yksi tai useampi käyttäjä ja valitse ”Valitse” 
    • Valitut käyttäjät listautuvat ikkunaan  
  • Sähköpostin vastaanottajat 
    • Syötä sähköpostiosoite 
    • Valitse Plus-ikoni 
    • Syötetyt vastaanottajat listautuvat ikkunaan 


Klikkaa "Tallenna".



Muistutusviesti


Asetetuista muistutuksista tulee vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen viesti, joka lähetetään Cloudia Sopimuksesta muistutusajankohtaa edeltävän yön aikana. Muistutusviesti sisältää koosteen kaikista niistä sopimuksista, joihin kohdistuu muistutus ko. päivänä.

 

Muistutusviestissä on tieto sopimuksen kuvauksesta, sopimuksen nimi ja tunniste sekä linkki muistutusta koskevaan sopimukseen.



Muistutuksen muokkaus


Valitse listauksesta muistutus jota halutaan muokata :

  • Valitse ”Muokkaa” 
  • Muokkaustoiminnoissa on tehtävissä samat toiminnot kuin uuden muistutuksen luomisessa  

 

Muistutuksen poisto


Valitse listauksesta muistutus joka halutaan poistaa

  • Valitse ”Poista” 
  • Vahvista poisto ” Haluatko varmasti poistaa valitsemasi kohteen?” 



Hae -toiminto


Haku -toiminnolla voidaan hakea luotuja muistutuksia. Hakua voidaan tarkentaa hakusanoilla.